La importancia de un evento offsite y cómo organizarlo en un coworking

Seguro que alguna vez has oído hablar de team building o cómo trabajar acciones entre empleados para mejorar la relación entre ellos y por lo tanto, la productividad en la empresa. Hoy vamos un paso más allá y te contamos en que consisten los Off site meeting. Te apetece organizarlo en un coworking? Pues sigue leyendo.

Qué son los offsite meeting?

Son encuentros o reuniones de trabajo que se realizan fuera del entorno habitual de los empleados. Muchas veces infravaloramos las opiniones, ideas o iniciativas de los propios empleados por no disponer del entorno, momento o espacio adecuado para poder compartir con ellos estos aspectos. Pero sabías que muchas de las mejores decisiones empresariales provienen de iniciativas de los propios empleados de una empresa? Pues así es.

Un momento ideal para compartir este conocimiento del empleado es a través de las reuniones offsite. En dichas reuniones se propone realizar tareas distintas de las que se hacen en su día a día, para despertar el interés y la creatividad de cada uno de ellos.

Aprovechar una buena idea de un empleado puede significar el crecimiento o el desarrollo de una empresa o una mejora de trabajo en forma de satisfacción para los trabajadores. Porque las buenas ideas no vienen siempre de la parte de los directivos, sino que pueden surgir a todos los niveles de la organización.

Normalmente las empresas más innovadoras y las que apuestan más por el talento de los empleados son las que acostumbran a realizar este tipo de actividades.

Los eventos offsite se realizan habitualmente en espacios de trabajo tipo coworking, en espacios al aire libre como la montaña o también en espacios deportivos o gastronómicos.

Cuáles son las ventajas de un offsite meeting?

A continuación detallamos algunas de las principales ventajas de realizar un offsite meeting, ya sea en un espacio tipo coworking u otro tipo de espacio:

  • Mejora del clima laboral: liberados de las preocupaciones y obligaciones del día a día, los empleados se muestran más dispuestos a compartir su faceta más personal y por lo tanto a estrechar relaciones entre ellos
  • Sentimiento de pertinencia: escuchar y valorar cada una de las ideas u opiniones del empleado sobre la empresa realza el sentimiento de pertinencia de ellos hacia la empresa y hacia sus equipos directivos
  • Impulsa la innovación: estar en un ambiente de trabajo distendido ayuda a participar y no reservarse las opiniones
  • Mejora de la imagen corporativa: los empleados y stakeholders de la compañía tendrán una percepción de trabajar para una compañía comprometida con los empleados y que apuesta por su talento
  • Retención de talento: los empleados se sienten más valorados y por lo tanto se consideran más fieles a su empresa

Ideas para organizar un offsite meeting

Existen muchos y diferentes tipos de offsite meetings para alcanzar los objetivos planteados. En función de estos objetivos se pueden proponer diferentes actividades y soluciones personalizadas para cada empresa. Entre otras, destacamos las siguientes:

  • Workshop: para profundizar en una temática o área focus de negocio de la empresa
  • Cursos de formación: para compartir novedades y tendencias del sector
  • Brainstorming: para buscar soluciones e ideas creativas a una propuesta de negocio
  • Role Play: para cambiar tareas y equipos de trabajo habituales
  • Deporte o gastronomía: para mejorar y estrechar relaciones personales entre empleados o equipos

Por qué organizar un offsite meeting en Meet & Go?

En Meet & Go disponemos de un espacio de trabajo diseñado especialmente para aquellas empresas que quieren realizar un offsite meeting. La privacidad para este tipo de evento resulta clave y en nuestro caso te ofrecemos un espacio exclusivo que no compartirás con nadie más.

El tamaño del espacio (100 m2) permite una asistencia de hasta 30 personas que podrán trabajar de forma individual, por parejas o en equipos. Disponemos de una área de descanso con sofá para desconectar o descansar, un coffee corner para tomarse un merecido break, y otros espacios para crear y compartir. Además, te podemos proporcionar los servicios más adecuados para este tipo de evento:

  • Catering: te preparamos el desayuno, brunch o comida. Con vuestras preferencias o gustos (avísanos si hay intolerancias entre los asistentes)
  • Fotografía: ponemos a tu disposición un servicio de fotografía y/o video exclusivo para tu evento, de esta forma no tendrás que preocuparte de sacar fotos o videos con tu móvil
  • Limpieza: en acabar tu sesión, un equipo de limpieza se encargará de recoger y limpiar todo el espacio utilizado.
  • Parking: a solo 20 metros de Meet & Go te reservamos tantas plazas de coche o moto como necesites

Deja que Meet & Go se encargue de todo ello y céntrate en tus objetivos de negocio

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