1. Meet & Go

Meet&Go es una empresa de salas de alquiler por horas con capacidad de aforo hasta 45 personas, máximo. Se trata de espacios versátiles, orientados a satisfacer las necesidades de empresas y particulares que necesitan un espacio de trabajo por horas, o una sala acondicionada para la realización de reuniones, conferencias, formaciones, talleres, workshops o cualquier tipo de evento.

Las salas están climatizadas y cuentan con conexión a Internet de alta velocidad (fibra óptica) por WiFi o por red. Además están completamente equipadas con sillas, mesas de trabajo, proyector, pantalla de TV de 65”, cafetera Nespresso, microondas, frigorífico, zona lounge y coffee corner.

Puedes consultar todos los detalles y características de la sala AQUÍ.

1. ¿Cómo reservar la sala por primera vez con Meet & Go?

Reservar la sala de alquiler por horas con Meet&Go es muy fácil.

1. Contacta con nosotros para confirmar disponibilidad de la fecha y franja horaria de la reserva.
2. Realiza el pago por transferencia, tarjeta de crédito o débito, o a través de Bizum.
3. Accede a la sala a través del enlace que recibirás a través de tu móvil. Si lo prefieres, podemos esperarte y recibirte presencialmente para el check-in.

2. ¿Cuál es el tiempo mínimo de reserva?

El tiempo mínimo de reserva de la sala es de 1 hora. La reserva solamente está permitida en franjas mínimas de 1 hora. La ampliación del tiempo de reserva de la sala también se hace en franjas de horas completas mientras haya disponibilidad.

3. ¿Cómo funciona el sistema de ampliación de tiempo de reserva?

Si habiendo realizado una reserva o estando ya en la sala, se prevé que la reunión o evento se alargue más de lo previsto, se podrá consultar la disponibilidad de alargar la reserva en franjas de 1 hora mínimo. Una vez consultado y si hay disponibilidad, se realizará el pago de dicha ampliación como si fuera una nueva reserva.

4. ¿El servicio de limpieza está incluido en la reserva?

El precio de la reserva no incluye el servicio de limpieza. En el caso que Meet&Go se encargue de ello, se sumará 40€ de este servicio. En otro caso, el cliente tendrá que dejar la sala ordenada y limpia tal como la habrá encontrado. En el armario del baño dejamos los materiales necesarios para recoger y limpiar la sala. 

5. ¿Cómo acceder al espacio?

El acceso a la sala se realiza mediante un código que se le enviará al cliente una vez haya realizado la reserva y el pago de la misma. El código que se le asignará sólo tiene validez para ese día y esas horas concretas, con lo que no se podrá acceder fuera del espacio temporal reservado.

6. ¿Se puede compartir el código de acceso?

Sí, se puede compartir el código de acceso con los asistentes del evento, aunque se debe tener en cuenta que el responsable del acceso será la persona contratante de la reserva en caso de desperfectos realizados por alguna persona que ha accedido con dicho código.

1. ¿Cuáles son las condiciones de anulación de la sala?

Tras la realización de una reserva, sí que es posible realizar la anulación de la reserva, no obstante estas son las condiciones de cancelación:

• Si el cliente realizó la reserva con visita previa a las instalaciones y en esa visita se da cuenta que la sala no le encaja, tendrá una devolución del 75% del importe si lo realiza durante los 30 minutos siguientes a la visita realizada.
• Si el cliente realiza la anulación con una anterioridad mínima de 10 días, se realizará una devolución del 50% del importe.
• Si el cliente realiza la anulación con una anterioridad mínima de 5 días, se realizará una devolución del 25% del importe.
• No se realizaran devoluciones con una anterioridad menor a 5 días.

2. ¿Cómo se realiza la ampliación del tiempo reservado?

Si habiendo realizado una reserva o estando ya en la sala, prevés que la reunión o evento se va alargar más de lo previsto, se podrá consultar la disponibilidad de la sala para ampliar el tiempo de la reserva en franjas de 1 hora mínimo.

Una vez consultado, y si hay disponibilidad, se realizará el pago de dicha ampliación como si fuera una nueva reserva.

1. Material de oficina

En Meet&Go disponemos de folios y bolígrafos, así como de rotuladores para la pizarra para su uso común.
Si lo necesitáis, podemos disponer de otros materiales como encuadernadora, guillotina, plásticos o carpetas o archivadores.

2. Servicio de reprografía

¿Estás haciendo una presentación y te has olvidado los documentos a entregar a los asistentes a la reunión en tu despacho? No hay problema, en Meet&Go, dispondrás de una impresora láser para poder imprimir en tóner negro, sólo con el código de entrada a la sala. Después se te facturarán los extras en base a las hojas imprimidas.

3. Servicio de Catering

Ponemos a tu disposición el servicio adicional de Catering para que tu evento sea un éxito. Ofrecemos opciones y packs personalizables para que puedas elegir la que mejor encaje con tus necesidades y tus gustos.

4. Sesión de fotos / vídeo / emisión de evento en streaming

En Meet&Go tenemos un kit de iluminación para fotografía y vídeo profesional, contratable como servicio extra. También disponemos de un profesional para realizar los servicios de fotografía y vídeo, así como edición para recordar el evento y/o hacer los retratos o fotografías de productos.

Este servicio se debe contratar con suficiente antelación puesto que se debe gestionar con la agenda del profesional.

5. Servicio de limpieza

Es importante que antes de marcharte, dejes la sala en las mismas condiciones en que la recibiste, puesto que de no ser así, este servicio se cobrará como un extra de 40€.

Si tu evento incluye catering u otras actividades que puedan ensuciar la sala, es recomendable contratar este servicio previamente, puesto que, aunque seas cuidadoso, el mantenimiento de la limpieza del espacio puede ser complicada en el ajetreo del evento.

Aunque siempre se realiza una mínima limpieza antes de cada contratación, no es lo mismo una limpieza superficial, que una limpieza global por haber realizado un evento. Por ello el coste adicional será facturado al cliente.

6. Parking

Aunque en la zona hay varios parkings, puede que estén completos cuando llegues. Para ello, en caso de necesitar plazas de aparcamiento, se pueden reservar las plazas en un parking muy cercano para tener la seguridad de tener las plazas que necesitas disponibles.

7. Otros

Si tu evento requiere el uso de materiales concretos, o tiene alguna necesidad técnica o de otra índole, no dudes en contactar con nosotros.

Envíanos un email info@meetandgobcn.com o llámanos al 935 384 993 y explícanos qué necesitas, nuestro departamento de eventos seguro que te satisface.