La importància d’un esdeveniment offsite i com organitzar-lo en un coworking

Segur que alguna vegada has sentit a parlar de team building o com treballar accions entre empleats per a millorar la relació entre ells i per tant, la productivitat en l’empresa. Avui anem un pas més enllà i t’expliquem en què consisteixen els Off site meeting. Et ve de gust organitzar-ho en un coworking? Doncs continua llegint.

Què són els offsite meeting?

Són trobades o reunions de treball que es realitzen fora de l’entorn habitual dels empleats. Moltes vegades infravalorem les opinions, idees o iniciatives dels propis empleats per no disposar de l’entorn, moment o espai adequat per a poder compartir amb ells aquests aspectes. Però sabies que moltes de les millors decisions empresarials provenen d’iniciatives dels propis empleats d’una empresa? Perquè així és.

Un moment ideal per a compartir aquest coneixement de l’empleat és a través de les reunions offsite. En aquestes reunions es proposa fer tasques diferents de les que es fan en el seu dia a dia, per a despertar l’interès i la creativitat de cadascun d’ells.

Aprofitar una bona idea d’un empleat pot significar el creixement o el desenvolupament d’una empresa o una millora de treball en forma de satisfacció per als treballadors. Perquè les bones idees no venen sempre de la part dels directius, sinó que poden sorgir a tots els nivells de l’organització.

Normalment les empreses més innovadores i les que aposten més pel talent dels empleats són les que acostumen a realitzar aquest tipus d’activitats.

Els esdeveniments offsite es realitzen habitualment en espais de treball tipus coworking, en espais a l’aire lliure com la muntanya o també en espais esportius o gastronòmics.

Quines són les ventatges d’un offsite meeting?

A continuació detallem algunes dels principals avantatges de realitzar un offsite meeting, ja sigui en un espai tipus coworking o un altre tipus d’espai:

  • Millora del clima laboral: alliberats de les preocupacions i obligacions del dia a dia, els empleats es mostren més disposats a compartir la seva faceta més personal i per tant a estrènyer relacions entre ells
  • Sentiment de pertinència: escoltar i valorar cadascuna de les idees o opinions de l’empleat sobre l’empresa realça el sentiment de pertinència d’ells cap a l’empresa i cap als seus equips directius
  • Impulsa la innovació: estar en un ambient de treball distès ajuda a participar i no reservar-se les opinions
  • Millora de la imatge corporativa: els empleats i stakeholders de la companyia tindran una percepció de treballar per a una companyia compromesa amb els empleats i que aposta pel seu talent
  • Retenció de talent: els empleats se senten més valorats i per tant es consideren més fidels a la seva empresa

Idees per a organitzar un offsite meeting

Existeixen molts i diferents tipus de offsite meetings per a aconseguir els objectius plantejats. En funció d’aquests objectius es poden proposar diferents activitats i solucions personalitzades per a cada empresa. Entre altres, destaquem les següents:
  • Workshop: per a aprofunditzar en una temàtica o àrea focus de negoci de l’empresa
  • Cursos de formació: per a compartir novetats i tendències del sector
  • Brainstorming: per a buscar solucions i idees creatives en una proposta de negoci
  • Role Play: per a canviar tasques i equips de treball habituals
  • Esport o gastronomia: per a millorar i estrènyer relacions personals entre empleats o equips

Per què organitzar un offsite meeting a Meet & Go?

A Meet & Go disposem d’un espai de treball dissenyat especialment per a aquelles empreses que volen realitzar un offsite meeting. La privacitat per a aquesta mena d’esdeveniment resulta clau i en el nostre cas t’oferim un espai exclusiu que no compartiràs amb ningú més.

La grandària de l’espai (100 m²) permet una assistència de fins a 30 persones que podran treballar de manera individual, per parelles o en equips. Disposem d’una àrea de descans amb sofà per a desconnectar o descansar, un coffeecorner per a prendre’s un merescut break, i altres espais per a crear i compartir. A més, et podem proporcionar els serveis més adequats per a aquesta mena d’esdeveniment:

  • Càtering: et preparem l’esmorzar, brunch o menjar. Amb les vostres preferències o gustos (avisa’ns si hi ha intoleràncies entre els assistents)
  • Fotografia: posem a la teva disposició un servei de fotografia i/o vídeo exclusiu per al teu esdeveniment, d’aquesta manera no hauràs de preocupar-te de treure fotos o vídeos amb el teu mòbil
  • Neteja: a acabar la teva sessió, un equip de neteja s’encarregarà de recollir i netejar tot l’espai utilitzat.
  • Pàrquing: a només 20 metres de Meet & Go et reservem tantes places de cotxe o moto com necessitis

Deixa que Meet & Go s’encarregui de tot això i centra’t en els teus objectius de negoci

RESERVA LA TEVA SALA ARA

Deixa un comentari